潭生機(jī)校字〔2022〕06號(hào)

關(guān)于印發(fā)《湘潭生物機(jī)電學(xué)校限時(shí)辦結(jié)

制度》的通知

各科室、部門：

現(xiàn)將《湘潭生物機(jī)電學(xué)校限時(shí)辦結(jié)制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。

                               湘潭生物機(jī)電學(xué)校

                       2022年3月10日

湘潭生物機(jī)電學(xué)校限時(shí)辦結(jié)制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，提升管理水平，提高辦事效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務(wù)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。

第一條 限時(shí)辦結(jié)制度是指各科室及工作人員依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度以及崗位職責(zé)，按照規(guī)定的時(shí)間、流程、程序和要求，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)限時(shí)辦理完結(jié)的制度。

第二條 限時(shí)辦結(jié)制度遵循準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、高效、負(fù)責(zé)的原則。

第三條 限時(shí)辦結(jié)范圍包含：學(xué)校黨政工作計(jì)劃列入的事項(xiàng)；校黨政會(huì)議決定、決策事項(xiàng)；各科室向全校師生提供的各類管理服務(wù)事項(xiàng)；科室日常工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)以及其他需要及時(shí)辦理的事項(xiàng)。

第四條 限時(shí)辦結(jié)時(shí)限：

（一）法律、法規(guī)和政策有明確辦理時(shí)限規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限辦理。

（二）符合規(guī)定且手續(xù)齊全的辦文，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，急件1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；對(duì)特急文件應(yīng)當(dāng)隨到隨辦，不得拖延；黨委和行政會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。

（三）全校性的重大活動(dòng)、會(huì)議等，主辦科室、部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)將新聞宣傳稿紙質(zhì)版交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，將稿件（紙質(zhì)檔、電子檔）送辦公室，辦公室在收到稿件后一般應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)在公眾號(hào)推送。

（四）師生申請(qǐng)辦理的常規(guī)事項(xiàng)，符合政策規(guī)定、手續(xù)齊全的必須當(dāng)場辦理；確實(shí)不能及時(shí)辦理的，應(yīng)耐心說明原因做好解釋工作，并告知何時(shí)辦理。

(五)學(xué)生發(fā)生違紀(jì)違規(guī)事件，學(xué)管工作人員應(yīng)第一時(shí)間到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查處理，一般違紀(jì)問題當(dāng)場處理，不能當(dāng)場處理的應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

（六）后勤部門接到報(bào)修申報(bào)單后（應(yīng)附報(bào)修圖片、故障情況、維修地點(diǎn)，并交清賠償費(fèi)），應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；如需要購買定制配件，受天氣影響、財(cái)務(wù)狀況或者其他原因需要延長維修時(shí)間或暫不維修的情況，應(yīng)及時(shí)向申報(bào)部門說明情況；對(duì)特別緊急的維修，應(yīng)急事急辦，隨到隨辦，不得拖延。

（七）完成審批手續(xù)的采購申請(qǐng)單（零星貨物、服務(wù)），申報(bào)部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)交后勤科，后勤科應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)采購程序，本地采購的應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)采購到位；外地發(fā)貨的應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成網(wǎng)上下單；非常稀缺貨物采購?fù)瓿蓵r(shí)間視情況而定。

（八）完成審批手續(xù)的采購申請(qǐng)單（電子賣場競價(jià)或校內(nèi)招標(biāo)采購貨物、服務(wù)、工程），申報(bào)部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)交后勤科；后勤科應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)采購程序。

（九）項(xiàng)目建設(shè)（服務(wù)）完工后，后勤科應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)牽頭組織驗(yàn)收（教育局及其他相關(guān)部門參與驗(yàn)收的視具體情況而定）；驗(yàn)收后需要市教育局結(jié)算審計(jì)的，應(yīng)在10天內(nèi)送審；需要財(cái)評(píng)結(jié)算審計(jì)的，應(yīng)在30天內(nèi)送審；采購發(fā)票報(bào)銷時(shí)限按學(xué)校《采購辦法》規(guī)定執(zhí)行。

（十）所有購進(jìn)的設(shè)備物品，后勤科財(cái)產(chǎn)保管人員應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成清點(diǎn)驗(yàn)收入庫；凡屬固定資產(chǎn)的設(shè)備物品，財(cái)務(wù)部門已結(jié)算付款的，后勤部門應(yīng)在付賬的當(dāng)月內(nèi)錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

（十一）對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，按交辦時(shí)限辦理；未明確時(shí)間要求的，一般應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)或落實(shí)。

（十二）在貫徹落實(shí)上級(jí)和校黨政會(huì)議的各項(xiàng)重大決定、決策和重點(diǎn)工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排和落實(shí)，未作特殊要求的，原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成；需要調(diào)查研究，制定具體辦法的，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)制定工作計(jì)劃，并向?qū)W校報(bào)告；學(xué)校月辦公例會(huì)安排的重點(diǎn)工作，按交辦時(shí)限辦理，未明確時(shí)間要求的，當(dāng)月內(nèi)辦結(jié)。

（十三）對(duì)涉及二個(gè)及以上科室共同完成的事項(xiàng)，由牽頭科室負(fù)責(zé)召集相關(guān)科室協(xié)商，按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)，未明確時(shí)間要求的，由牽頭科室確定具體的辦結(jié)時(shí)限。

（十四）對(duì)緊急、突發(fā)事項(xiàng)，本著“特事特辦”的原則，應(yīng)在第一時(shí)間向科室主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)或直接向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)處理。

（十五）對(duì)上級(jí)部門、校黨委和行政會(huì)議精神、文件精神，以及新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)，組織本科室工作人員傳達(dá)學(xué)習(xí)，建立科室人員學(xué)習(xí)臺(tái)賬，并確保學(xué)習(xí)效果。

第五條 限時(shí)辦結(jié)的時(shí)限以工作日計(jì)算，其辦理時(shí)限自收到相關(guān)會(huì)議決定、文件、材料或通知等的次日起計(jì)算。

第六條 因特殊情況不能按時(shí)限辦結(jié)或予以答復(fù)，或需要延期的辦理事項(xiàng)，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)以書面形式（分管領(lǐng)導(dǎo)簽字）向校紀(jì)監(jiān)室說明原因和理由，同時(shí)告知辦結(jié)時(shí)限。

第七條 各科室主要負(fù)責(zé)人是限時(shí)辦結(jié)制的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本科室限時(shí)辦結(jié)的組織落實(shí)；校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)限時(shí)辦結(jié)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

第八條 所有師生均可對(duì)各科室及工作人員限時(shí)辦結(jié)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不執(zhí)行本制度或不按規(guī)定辦理的可向校紀(jì)委投訴。

第九條 因在本制度所規(guī)定期限內(nèi)未辦結(jié)、告知或回復(fù)的受理部門和責(zé)任人，按學(xué)?？冃Э己藢?shí)施方案扣分，視情節(jié)較輕、影響較小的，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的，給予當(dāng)年考核不合格直至黨紀(jì)政務(wù)處分。

第十條 本制度適用于學(xué)校各科室及全體教職工。

第十一條 本制度自公布之日起試行。